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第一章 總則

第一條
實驗儀器設備是學校的重要財產(chǎn)，是保障教學和科研活動順利進行的重要物質(zhì)基礎。為加強實驗教學儀器設備的維修管理工作，提高設備完好率和使用率，延長設備使用壽命，充分發(fā)揮設備使用效益，特制定本辦法。

第二章 維修原則

第二條
實驗室工作人員必須熟悉所管設備的工作原理、結(jié)構(gòu)、性能及技術指標，定期對所管儀器設備進行日常維護和保養(yǎng)，以提高設備的完好率。

第三條
大型和貴重儀器設備以日常維護為主，設備管理者及使用者應對設備運行進行隨機監(jiān)測，并定期進行停機檢查。

第四條
一般儀器設備以故障修理為主，隨壞隨修，確保儀器設備的正常運行。

第五條
為合理有效使用維修經(jīng)費，設備維修工作應采取自修和校外維修相結(jié)合的原則。保修期內(nèi)的設備維修由設備供應商按照合同約定辦理。

第三章 維修程序

第六條 報修
設備使用單位申報維修事宜，并填寫“教學儀器設備報修申請單”，一式兩份，經(jīng)相關學院、實驗中心（室）負責人簽署意見后報實驗實訓中心。

第七條 審批
實驗實訓中心設備管理科（必要時組織有關專家）對報修內(nèi)容及方案進行技術論證，并經(jīng)實驗實訓中心審核批準后執(zhí)行。

第八條 維修與驗收
實驗室工作人員應不斷鉆研業(yè)務，履行崗位職責，對所管儀器設備的一般性故障原則上應依靠本單位的維修力量解決；對于確需校外專業(yè)部門進行維修的項目，統(tǒng)一由實驗實訓中心負責聯(lián)系與落實。
維修項目完成后，由實驗實訓中心及使用單位組織相關人員進行驗收。對貴重儀器設備維修驗收，使用單位需組織專家組進行驗收。驗收合格后，使用單位須填寫“教學儀器設備維修驗收單”。

第九條 報銷
設備維修費用的報銷，原則上由實驗實訓中心統(tǒng)一辦理。報銷單據(jù)包括：報修申請單、設備維修發(fā)票、維修項目清單和維修驗收單等。

第四章 儀器設備日常保養(yǎng)與校內(nèi)維修

第一節(jié) 日常保養(yǎng)

第一條
實驗室工作人員應按儀器設備的技術要求定期對所管理的儀器設備進行常規(guī)保養(yǎng)，以提高儀器設備的完好率。保養(yǎng)工作包括：

1. 清除儀器設備灰塵、擦油等；

2. 更換燈光、連線、保險管(絲)等；

3. 簡單焊接線頭、電路板、儀器設備的調(diào)整和校準等；

4. 計算機系統(tǒng)的正常維護。

第二條
實驗室技術人員應不斷鉆研業(yè)務，對一般儀器設備的故障進行維修。維修中對原儀器進行技術改動的，應由實驗室主任批準，并做相應記錄。

第三條
單價十萬元以上精密貴重設備的一般維修，應由實驗室主任同意并報實驗實訓中心主任審批后，由專人進行，并在儀器檔案上填寫維修和維修驗收記錄。

第四條
維修和維修驗收記錄應包括：

1. 故障發(fā)生時間、故障現(xiàn)象、批準進行維修人的姓名、批準時間；

2. 維修人姓名、維修起止時間、維修內(nèi)容、更換元器件情況、技術更動情況；

3. 維修后主要技術狀況、驗收(使用)人姓名。

第二節(jié) 校內(nèi)維修

第一條
儀器設備、設施發(fā)生故障需由校內(nèi)有關單位維修的，須填寫由實驗室主任簽字的儀器設備報修單或水電設施報修單交實驗實訓中心報相關維修單位。

第二條
實驗室水電設施等的維修，維修人員到場后，該室工作人員應主動介紹相關故障情況，全程跟隨。故障處理完后在維修單上簽字，并將處理結(jié)果報告中心辦公室記載。

第三條
儀器設備的維修，維修人員需填寫維修單，內(nèi)容包括：儀器名稱、編號、維修人員、維修時間、維修內(nèi)容、所用部件元件、材料價目、修理費及維修后儀器技術狀況等。

第四條
精密貴重儀器維修后，儀器使用單位實驗室管理人員應在儀器檔案中填寫維修記錄和維修驗收記錄。

第五條
儀器維修費由學校劃撥給實驗實訓中心的維修費專項資金中開支，各實驗室必須將維修費用控制在年度預算范圍內(nèi)。水電設施等維修費由學校水電設施維修專項經(jīng)費中開支。

第五章 儀器設備校外維修

第一條
儀器設備在保修期內(nèi)發(fā)生故障，由該室儀器管理人員直接聯(lián)系廠家派人來修理，并做好維修記錄和驗收記錄。

第二條
儀器設備超過保修期送校外修理，需有實驗室主任簽字，并報實驗實訓中心主任簽字，主管院長審批同意后才能進行，否則財務不予報銷。

第三條
未經(jīng)批準自行外修的費用自理、責任自負，實驗實訓中心不承擔任何責任和義務。

第四條
精密貴重儀器維修后，應進行儀器維修驗收，并在儀器檔案中填寫維修及驗收記錄。維修驗收時，應明確校外維修單位的保修承諾。

第六章 其他規(guī)定

第一條
儀器設備的維護、保養(yǎng)和維修是實驗室的經(jīng)常性工作，是實驗技術人員、管理人員的崗位職責。儀器設備保管人必須按照規(guī)定的維護保養(yǎng)周期、程序、方法進行維護保養(yǎng)，定期進行校驗，發(fā)現(xiàn)故障及時維修，以保證儀器設備的正常使用。

第二條
學校按電腦、打印機、復印機、儀器儀表、家電機電、投影機、多媒體類等分類確定定點維修單位，簽訂維修協(xié)議，保證儀器設備的維修質(zhì)量。

第三條
大型精密儀器設備的修理，由使用單位提出申請，估算維修經(jīng)費，報實驗實訓中心審核批準后，由使用單位聯(lián)系有關修理事宜（原則上由設備生產(chǎn)廠商維修）。經(jīng)使用單位、實驗實訓中心、維修單位三方共同協(xié)商簽訂有關維修協(xié)議后，方可開始維修。維修完畢，由實驗實訓中心及使用單位組織有關專家進行驗收，驗收合格并提交驗收報告后，方可辦理付款手續(xù)。

第四條
實驗室工作人員對儀器設備的修理要保證質(zhì)量，對不能修復的儀器設備要恢復原樣（包括已損壞的零部件），在沒有辦理儀器設備報廢手續(xù)之前，不得拆零，否則照價賠償。

第五條
本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行，由實驗實訓中心負責解釋。